Տնօրինության գրասենյակի մասնագետ

ՖԻՆՔԱ Հայաստանը փնտրում է Տնօրինության գրասենյակի մասնագետի, ով պատասխանատու է Վարչության անդամներին ադմինիստրատիվ աջակցության ապահովման, փաստաթղթերի և տեղեկատվության շրջանառության, գործուղումների կազմակերպման համար:

Հիմնական պարտականություններ

• Տնօրինության գրասենյակի ամենօրյա ադմինիստրատիվ գործառույթների իրականացում,
• Վարչության անդամների մասնակցությամբ ներքին ու արտաքին հանդիպումների նախապատրաստում, անհրաժեշտ փաստաթղթերի ապահովում,
• Տնօրինության գրասենյակի փաստաթղթաշրջանառության ժամանակին և պատշաճ կերպով մշակում,
• Անհրաժեշտ փաստաթղթերի կազմում և ուղարկում, ընդունում, պահպանում և այլն` ինչպես էլեկտրոնային, այնպես էլ թղթային եղանակներով,
• Հեռախոսազանգերի ընդունում և Վարչության անդամներին դրանց մասին ժամանակին տեղեկացում,
• Էլեկտրոնային և փոստային նամակագրության ներկայացում Վարչության անդամներին,
• Վարչության և ստորաբաժանումների ղեկավարների միջև տեղեկատվության շրջանառության ապահովում,
• Նիստերի արձանագրությունների կազմում,
• Գրավոր թարգմանությունների իրականացում հայերենով և անգլերենով,
• Վարչության անդամների և այլ ղեկավարների համար ուղևորությունների և դրանց հետ կապված լոգիստիկ հարցերի կազմակերպում ,
• Բոլոր տեղեկությունների և փաստաթղթերի գաղտնիության ապահովում։

Հիմնական պահանջները

• Բարձրագույն կրթություն,
• Աշխատանքային փորձն ադմինիստրատիվ ոլորտում կդիտվի որպես առավելություն,
• Բարձր մոտիվացիա և նախաձեռնողականություն, ինքնուրույն աշխատելու կարողություն,
• Դինամիկ և արագ զարգացող միջավայրում աշխատելու կարողություն և պատրաստակամություն,
• Աշխատանքային գործընթացների օպտիմալացման և ստեղծագործ լուծումներ առաջարկելու կարողություն,
• Ժամանակի կառավարման գերազանց հմտություններ և սեղմ ժամկետներում աշխատելու ունակություն,
• Շփման, թիմային աշխատանքի և բանակցելու գերազանց հմտություններ,
• Խնդիրների լուծման և կազմակերպչական գերազանց հմտություններ,
• Գործարար էթիկայի իմացություն և դրանց հետևում աշխատանքում,
• Մանրամասների նկատմամբ ուշադրություն,
• Հայերենի և անգլերենի գերազանց իմացություն,
• Համակարգչային հմտություններ (MS Word, Excel, Outlook):

Դիմելու կարգը

Եթե Ձեր տվյալները համապատասխանում են թափուր աշխատատեղի պահանջներին, խնդրում ենք լրացնել ստորև դիմումը՝ կցելով Ձեր ինքնակենսագրականը (ռեզյումեն):